В начале необходимо определиться с тем, чем вы хотите заниматься и какого характера работу вы ищете (постоянную или временную). Если же вы никак не можете выбрать (например, между секретарем, администратором и менеджером), ведите поиски по каждому из этих направлений. Только помните - для каждой вакансии должно быть составлено отдельное резюме. Кроме этого очень важно по возможности объективно оценить свои знания и умения, чтобы вы не тратили своё время и время специалистов по подбору персонала.
Следующий этап – составление резюме. Необходимо помнить, что резюме – это ваш основной документ и в подавляющем большинстве случаев работодатели сначала требуют от соискателя выслать резюме. Только ознакомившись с этим документом, они решают, стоит ли встречаться с человеком лично. Поэтому к составлению своего резюме отнеситесь серьёзно и уделите ему пристальное внимание.
В самом начале своего резюме укажите ФИО, ниже – ваш возраст (только не нужно писать «мне 18, но выгляжу на 25», это скорее скажет о вашей не серьёзности). Далее укажите контактную информацию, при помощи которой вас будет легко найти: номер мобильного телефона (который постоянно работает), если нет – номер домашнего телефона; адрес электронной почты (рекомендуется создавать отдельный ящик). Можно указать в резюме то время, когда вы точно на месте. Но имейте в виду, что последний вариант "сработает" только в том случае, если ваша кандидатура уж очень заинтересует работодателя.
Следующий пункт – Цель. В этом пункте укажите какие вакансии рассматриваете, какая отрасль интересна. Не стоит писать фразы типа: «перспективная работа в сфере услуг». Вам могут предложить работу как курьера, так и логиста, поэтому будьте внимательными и чётко формулируйте названия интересующих вас вакансий.
Далее следует один из основных пунктов – Образование. В нём нужно указывать только основные учебные заведения в обратном хронологическом порядке и наиболее значимые курсы, если вы их проходили. Если же вы владеете несколькими профессиями, закончили больше одного учебного заведения, то не стоит перечислять абсолютно все. Пишите только о том образовании, которое имеет отношение к интересующим вас вакансиям. Об остальном, при необходимости, можно рассказать на собеседовании. Описывая образование, нужно акцентировать внимание только на том, что будет характеризовать вас как профессионала.
Следующий основной пункт – Опыт работы. Перечислять предыдущие места работы нужно в обратном хронологическом порядке. Кроме этого необходимо указать какую должность вы занимали и какие функции выполняли. Акцентируйте внимание работодателя на том опыте, который соответствует вашей теперешней цели. Не забудьте описать свои личные профессиональные достижения, если такие есть. Если у вас нет опыта работы, то возможно вы проходили практику или у вас была временная работа, если она длилась больше двух месяцев.
Следующий пункт – Дополнительная информация. Рассказывайте только о том, что может пригодиться для выполнения соответствующих должностных обязанностей: личные качества, знание компьютерных программ, деловые связи, владение иностранными языками, водительские права, наличие автомобиля, готовность к командировкам и ненормированному рабочему дню. Не преувеличивайте свои способности и знания, указывайте только реальный уровень владения языками и ПК.
Заключительный пункт – Уровень ЗП (заработной платы). Этот пункт желательно помещать, если вы размещаете своё резюме в Интернете (на порталах трудоустройства) или если отсылаете на какую-то конкретную вакансию (работодатели негативно воспринимают резюме, в которых запрашиваемый уровень ЗП выше задекларированного в объявлениях о вакансиях). Если же вы высылаете своё резюме на объявления, в которых не указан уровень ЗП, старайтесь придерживаться золотой середины, не завышая и не занижая планку, реально оценивая себя как специалиста. Уровень окладов работников на интересующей вас позиции можно определить, просмотрев соответствующие вакансии в Интернете.
Самый активный этап – «Поиск работы (вакансий)». На этом этапе вы можете воспользоваться следующими ресурсами:
- Интернет порталы работы (www.rabota.com.ua, www.job.ukr.net, www.rabotaplus.com.ua, www.101.kiev.ua, www.ukrjob.net, www.rabota2000.com.ua, www.jobmarket.com.ua и другие). Вы можете, как рассылать своё резюме на объявления о вакансиях, которые там опубликованы, так и поместить своё резюме на перечисленные порталы.
- Специализированные газеты (журналы): «Пропоную работу», «Работа и Учёба» и др. В них публикуют большое количество вакансий, которые не требуют опыта работы.
- Поиск через знакомых и друзей. Зависит от круга вашего общения.
- Поиск через агентства. Не самый эффективный, но иногда у агентств появляются вакансии, которые не требуют особой квалификации и опыта работы.
- Государственные центры занятости. Могут помочь найти временную работу. Но учтите что вакансии, которые они предлагают, зачастую низкооплачиваемые.
Предпоследний этап – прохождение собеседования. Если вы ответственно отнесётесь к поиску работы и используете по максимуму все вышеперечисленные источники, то через недельку-другую у вас будет 5-10 достойных предложений о работе. Ехать на собеседование необходимо лишь к тем работодателям, которые в объявлении о вакансии или при общении по телефону выдвигают четкие требования к кандидату, подробно отвечают на вопросы о сфере деятельности фирмы, об условиях работы. В противном случае вы рискуете потерять время на безрезультатные поездки.
Для того, чтобы успешно пройти собеседование, необходимо потратить не мало времени на изучение всевозможных методик и уловок, которые используют работодатели для выявления необходимых характеристик соикателей. Выделим основное - одентесь подобающе вакантной позиции (строго и со вкусом); уверенно зайдите в кабинет руководителя; четко представьтесь и дождитесь приглашения присесть; смело отвечайте на все задаваемые Вам вопросы и не стесняйтесь переспрашивать, если что-то недопоняли; уточняйте то ли хотел услышать интервюант, задавая определенный вопрос, если Вы до конца не уверены в правильном направлении Вашей мысли; внимательно относитесь к предоставляемой на собеседованиях информации; не стесняйтесь задавать вопросы, интересующие Вас (график работы, уровень заработной платы, перспективы карьерного и профессионального роста, компенсационный пакет и т.п.), дождитесь логичного завершения ознакомительной беседы и оговорите ваши дальнейшие совместные действия. Постарайтесь не быть навящивыми и не пытайтесь задать все ваши вопросы в течение первых пяти минут собеседования. Выслушайте всю информацию, которую вам предоставят, возможно в ней будет часть ответов на ваши вопросы. Если же какие-то вопросы всё же останутся, то вам выделят необходимое время в конце собеседования. И ещё запомните - работодателя интересует не только ваши опыт и умения, а прежде всего - ваша личность. Невоспитанному, непунктуальному, неаккуратному, необязательному, неуверенному в себе кандидату работу найти гораздо сложнее, чем его антиподу.
В заключение хотелось бы сакцентировать внимание на следующем:
- Обязательно указывайте цель резюме - должность, которую вы хотите получить.
- Все сведения, которые вы сообщаете о себе в резюме - опыт, профессиональные навыки, образование - должны соответствовать этой цели.
- Указывая в резюме номер своего телефона, постарайтесь сделать так, чтобы он "работал".
- Общаясь с работодателем по e-mail, обязательно перечитывайте свои письма. Допущенные орфографические ошибки, описки, небрежность письма способны испортить первое впечатление о вас.
- Во время переговоров с работодателем постарайтесь проявить максимальную вежливость, продемонстрируйте готовность к сотрудничеству, не задавайте в первые же минуты общения вопросов о зарплате. Это поможет вам расположить работодателя к себе и облегчит дальнейшее взаимодействие.